Način vođenja, ažuriranja i objedinjavanja promjena katastra šuma i šumskog zemljišta, sjemenskih objekata, rasadničke proizvodnje, zalihe sveukupne drvne mase, prirasta, planirane i izvršene sječe (drvne mase), šumskih saobraćajnica, građevinskih objekata i objekata za zaštitu šuma, zaštitnih područja i industrijskih plantaža, definisan je Pravilnikom o katastru šuma i šumskog zemljišta.
Korisnici šuma i šumskog zemljišta u svojini Republike Srpske, šumske plantaže i izvršilac stručnotehničkih poslova za privatne šume, u obavezi su da na propisan način vode i ažuriraju katastar šuma i šumskog zemljišta i dostavljaju ga Ministarstvu poljoprivrede, šumarstva i najkasnije do 31. marta za prethodnu godinu.
Podaci za katastar šuma i šumskog zemljišta koriste se iz šumskoprivrednih osnova i podataka neposredno prikupljenih na terenu, i oni kao i promjene koje nastaju u toku godine unose se u katastar šuma i šumskog zemljišta sa stanjem na dan 31. decembar.