Начин вођења, ажурирања и обједињавања промјена катастра шума и шумског земљишта, сјеменских објеката, расадничке производње, залихе свеукупне дрвне масе, прираста, планиране и извршене сјече (дрвне масе), шумских саобраћајница, грађевинских објеката и објеката за заштиту шума, заштитних подручја и индустријских плантажа, дефинисан је Правилником о катастру шума и шумског земљишта.
Корисници шума и шумског земљишта у својини Републике Српске, шумске плантаже и извршилац стручнотехничких послова за приватне шуме, у обавези су да на прописан начин воде и ажурирају катастар шума и шумског земљишта и достављају га Министарству пољопривреде, шумарства и најкасније до 31. марта за претходну годину.
Подаци за катастар шума и шумског земљишта користе се из шумскопривредних основа и података непосредно прикупљених на терену, и они као и промјене које настају у току године уносе се у катастар шума и шумског земљишта са стањем на дан 31. децембар.