Danas je u Administrativnom centru Vlade Republike Srpske održana prezentacija novog informacionog sistema JPŠ „Šume Republike Srpske“ a.d. Sokolac, na kojoj su predstavnici kompanije „Prointer ITSS“ predstavili svim direktorima organizacionih dijelova Javnog preduzeća i članovima Uprave i Nadzornog odbora Javnog preduzeća. Prezentaciji su prisustvovali Radovan Višković, predsjednik Vlade Republike Srpske i Savo Minić, ministar poljoprivrede, šumarstva i vodoprivrede.
Prezentacija novog informacionog sistema organizovana je sa ciljem da se rukovodstvo Javnog preduzeća upozna sa svim realizovanim u okviru Projekta implementacije integralnog informacionog sistema u JPŠ „Šume Republike Srpske“ a.d. Sokolac.
U okviru današnje prezentacije prisutnima će novi sistem biti predstavljen kroz segmente:
Geografski informacioni sistem u okviru kojeg su razvijeni: modul za izradu šumsko – privrednih osnova i modul za izradu izvođačkog projekta koji su najobimniji moduli iz razloga što se radi o planskim dokumentima za koje se podaci prikupljaju na terenu pomoću mobilnih aplikacija za prikupljanje pomenutih podataka u GIS-u; mobilna aplikacija za evidenciju kretanja šumskih drvnih sortimenata koja je sastavni dio SAP sistema, a omogućava praćenje šumskih drvnih sortimenata od trenutka sječe do momenta otpreme istih. Svi podaci prikupljeni na taj način se prenose u SAP iz svih organizacionih dijelova, te su isti centralizovani i omogućuju uvid u fizičke i finansijske pokazatelje na nivou Javnog preduzeća.
Pored prezentovanih, razvijeni su i moduli koji su sastavni dio novog informacionog sistema, po stavkama: upravljanje resursima i šifarnicima, prostorni podaci, nacionalna inventura, sjekored, gajenje šuma, proizvodno – finansijski planovi, izvještaji o izvršenju proizvodno – finansijskih planova, iskazi sječa, katastar šuma i šumskog zemljišta, popis imovine preduzeća, računovodstvo i finansije, komercijalni poslovi, opšti i pravni poslovi, održavanje i vozni park, zaštita šuma, privatne šume, zdravstveno stanje šuma, sistem za upravljanje dokumentima (DMS), sjemenska i rasadnička proizvodnja, šumske komunikacije, zaštita životne sredine, poslovna inteligencija (poslovno izvještavanje), ostali proizvodi šuma, lovstvo, socio – ekonomski pokazatelji, obračun zaliha CO2 i turističko – ugostiteljske usluge.
U dosadašnjem periodu korišćenja integralnog informacionog sistema u dijelu GIS sistema kreirano je 2.307 izvođačka projekta, doznačeno je 1.842.567 stabala, ukupne zapremine 2.785.620 m3.
Putem mobilne aplikacije za evidenciju šumskih drvnih sortimenta u dosadašnjem periodu je evidentirano 103.311 m3 sječe, 56.447 m3 izvoza i 39.133 m3 otpreme šumskih drvnih sortimenata.
Još jednom podsjećamo da se posebni ciljevi uspostavljanja integralnog informacionog sistema ogledaju kroz: unapređenje tačnosti i ažurnosti podataka, upravljanje podacima velikog obima, unapređenje produktivnosti i efikasnosti rada, skraćenje vremena dostupnosti podataka, izbjegavanje grešaka višestrukih unosa ili prepisivanja podataka, izbjegavanje manuelnog prekucavanja podataka iz knjiga i obrazaca sa terena, upotreba pločica sa „QR“ kodom za označavanje šumskih drvnih sortimenata, praćenje šumskih drvnih sortimenata pomoću mobilnih uređaja, broj mjerenja šumskih drvnih sortimenata svodi se na jedno mjerenje, unos podataka u mobilne uređaje na mjestu nastanka, lakša dostupnost podataka na zahtjev, unapređena podrška u procesu donošenja odluka menadžmentu, bolja transparentnost poslovanja Preduzeća.
Projekat implementacije novog informacionog sistema je obuhvatio sva 32 organizaciona dijela Javnog preduzeća.